Allgemein

Sie können ihr eigenes Webinar durchführen. In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, worauf Sie bei Ihrem Webinar achten müssen.

Bei Webinaren gibt es vieles zu beachten. Deshalb haben wir für Sie dieses Handbuch geschrieben. In diesem Handbuch ist das Wissen von Webinar Profis zusammengefasst. Lernen Sie von diesen Profis. Vermeiden Sie ungewollte Fehler und setzen Sie ihr eigenes Webinar richtig um. Mit dieser Anleitung haben Sie alles, dass Ihr Webinar ein Erfolg wird. Holen Sie sich jetzt schon einige Informationen, wie Sie ihr eigenes Webinar organisieren können. Am Ende des Artikels können Sie sich das Handbuch herunterladen.

Enthalten in dem Handbuch sind:

• Tipps für die Vorbereitung und die Durchführung des Webinars.
• Anleitung zur Erstellung eines Webinars
• Checkliste zum Ausdrucken
• Tipps gegen die 10 häufigsten Fehler

Ein kleiner Einblick in das Handbuch:

Planung Ihres Webinars.

Bevor ein Webinar durchgeführt werden kann, sollte dieses gut geplant werden. Dabei ist unter anderem wichtig herauszufinden, welches Ziel Sie mit dem Webinar verfolgen, welche Zielgruppe Sie erreichen möchten, wie lange das Webinar sein soll und welches Thema sie gerne vorstellen möchten. Diese 10 Tipps können Ihnen ebenfalls bei der Planung Ihres Webinars helfen.

Vorbereitung des Webinars

Bei der Vorbereitung des Webinars ist es wichtig die Webinarplattform und den Referenten festzulegen, sowie zu wissen, wie gut sich dieser mit dem Webinarprogramm und dem referieren eines Webinars auskennt. Wenn dieser Webinarerfahren ist und schon mehrere Webinare mit dem Programm durchgeführt hat, dann müssen Sie Ihr Webinar nur noch erstellen und dieses bewerben. Sollte der Referent jedoch noch wenig Webinarerfahrung haben, dann empfiehlt sich die Umsetzung des Webinars mit einem Webinar-Profi, welcher mit Rat und Tat zur Seite steht, Tipps gibt und live bei Ihrem Vortrag dabei ist, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren.

Wir helfen Ihnen gerne bei der Durchführung Ihres Webinars. Schauen Sie dafür einfach unsere Angebote an.

Bewerbung des Webinars

Jedes Webinar lebt davon, wie viele Teilnehmer dabei sind. Je besser das Webinar im Vorhinein beworben wird, desto mehr Zuschauer haben Sie bei Ihrem Webinar. Je nach Ziel des Webinars und der Kundengruppe ist eine unterschiedliche Bewerbung sinnvoll. Sollten sie nur eine interne Weiterbildung planen, dann reicht es aus, ihre Mitarbeiter per email darüber zu informieren. Für externe Webinare sind häufig Social-Media Posts, Anzeigen in Fachmagazinen Direktmailing, sowie Mundpropaganda sinnvoll. Wichtig ist, dass Sie mit der Bewerbung rechtzeitig anfangen. 2 Wochen vor dem Webinar wäre es sinnvoll damit anzufangen. Gerne auch schon früher. Genauere Tipps und Hinweise zu der Bewerbung Ihres Webinars finden Sie in dem Handbuch.

Durchführung des Webinars

Bei der Durchführung Ihres Webinars ist vor allem eine Checkliste ist wichtig. So gehen Sie sicher, dass Sie nichts vergessen haben und sind gut auf das Webinar vorbereitet. Legen Sie sich die Checkliste neben Ihren PC und hacken Sie alle Punkte ab, die Sie bereits erledigt haben. Achten Sie dabei darauf, dass alles funktioniert, bevor Sie Live gehen und sich die Zuschauer in den Webinarraum einwählen. Es gibt nichts schlimmeres, wenn während des Webinars etwas schief geht.
Deshalb checken Sie vorher alles durch und achten Sie darauf, dass während des Webinars die Verbindung gleichbleibend stabil ist. Dafür empfehlen wir ein LAN-Kabel, sowie eine gute Kamera und Mikrofon. Ebenfalls sollte eine zweite Person als Zuschauer mit dabei sein, um eventuelle Übertragungsschwierigkeiten erkennen zu können und den Moderator darüber zu unterrichten.

Eine genaue Anleitung zu der Durchführung finden Sie ebenfalls in dem Handbuch.

Was passiert nach dem Webinar?

Eine gute Nachbereitung Ihres Webinars ist sehr wichtig. Dadurch können Sie zum einen Feedback einholen und sich somit verbessern. Ebenfalls sollten Sie die Aufzeichnung des Webinars richtig verwenden und den Nutzen aus dem Webinar enorm steigern. Sie haben einen einmaligen Aufwand das Webinar zu halten und können dieses danach 1000-fach weiter verteilen. Ebenso können Sie die interessierten Zuschauer auf Ihre anderen Produkte und Dienstleistungen aufmerksam machen.

Sind Sie interessiert an Webinaren?

Dann holen Sie sich das Handbuch und können schon bald Ihre eigenen Webinare durchführen!

Bei einem Webinar gibt es viel zu beachten. Um den Zuschauern ein angenehmes Webinarerlebnis zu ermöglichen, sollten Sie unter anderem auf eine stabile Internetverbindung, eine ordentliche Belichtung und eine angenehme Moderation achten. Worauf Sie während Ihres Webinars achten müssen, erfahren Sie in nachfolgendem Artikel.

Die richtige Planung des Webinars ist entscheidend:

Ein gutes Webinar daher schon mit der richtigen Planung. Denn je nachdem welche Zuschauergruppe Sie haben, müssen Sie ihr Webinar anders aufbauen und auch anders mit den Zuschauern interagieren. Zunächst ist zu klären, ob die Teilnehmer intern sind und Sie diese kennen, oder ob Sie vor unbekannten Leuten sprechen. Schließen Sie diese Variable mit in Ihre Planung des Webinars mit ein. Ebenfalls sollte bei den Vorbereitungen des Webinars auf Kleinigkeiten geachtet werden, welche leicht zu erfüllen sind und einen großen Unterschied darstellt, wie die Zuschauer das Webinar wahrnehmen.

Auf diese Punkte ist bei der Planung Ihres Webinars zu achten.

• Der Referent sollte in einem ruhigen Raum sein, in dem er nicht gestört wird.
• Der Hintergrund ist ansprechend
• Die Beleuchtung ist von vorne auf den Referenten gerichtet
• Der Referent kennt sich mit dem Webinarprogramm aus
• Es besteht eine stabile Internet-Verbindung
• Es wird eine gute Kamera und Mikrofon verwendet

Diese Punkte sollten vor dem Webinar getestet werden, sodass in dem Live-Webinar alles reibungslos ablaufen kann.

Diese 10 Tipps können Sie bei der Planung Ihres Webinars unterstützen.

Das ist kurz vor dem Webinar zu beachten

Wenn das Webinar gut geplant wurde, dann sind kurz vor dem Webinar nur noch wenige Punkte zu erledigen.

• Sind alle Störquellen abgeschaltet?
• Haben Sie eine Notfallnummer des Referenten?
• Haben Sie sich rechtzeitig eingewählt?
• Funktioniert die Kamera, Mikrofon, Bildschirmübertragung?
• Haben Sie den Vortrag bereit?

Wir empfehlen vor jedem Webinar unsere Checkliste zu nutzen, sodass Sie sicher sind, dass Sie nichts vergessen haben. Dann kann Ihrem Webinar nichts mehr im Wege stehen.

Die wichtigsten Punkte bei der Durchführung des Webinars

Während des Webinars ist es am wichtigsten, den Zuschauern eine angenehme Zeit zu bereiten, da diese sonst sehr schnell abschalten. Dies beginnt bei der Begrüßung, und endet mit der Beantwortung der Fragen der Zuschauer. Sollten die Zuschauer Probleme haben den Referenten zu hören, oder die Präsentation zu verfolgen, ist dies negativ für die Zuschauer. Ebenfalls zu monotones präsentieren, oder eine langweilige Präsentation.

Deshalb achten Sie vor allem während des Webinars, dass folgende Punkte erfüllt sind.

• Begrüßung der Zuschauer und des Referenten
• Sound- und Bildcheck mit den Zuschauern
• Kurze Einführung in das heutige Thema und ein paar Worte zum Referenten
• Durchführung des eigentlichen Vortrags
• Fragen beantworten

Wenn Sie selbst Webinare durchführen wollen, dann empfehlen wir Ihnen unser Handbuch.
Dort bekommen Sie noch mehr Informationen, wie Sie ihr eigenes Webinar erstellen und durchführen können.

Bei den ersten Webinaren empfehlen wir die Hilfe von Webinar-Profis.

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