Bei einem Webinar gibt es viel zu beachten. Um den Zuschauern ein angenehmes Webinarerlebnis zu ermöglichen, sollten Sie unter anderem auf eine stabile Internetverbindung, eine ordentliche Belichtung und eine angenehme Moderation achten. Worauf Sie während Ihres Webinars achten müssen, erfahren Sie in nachfolgendem Artikel.
Die richtige Planung des Webinars ist entscheidend:
Ein gutes Webinar daher schon mit der richtigen Planung. Denn je nachdem welche Zuschauergruppe Sie haben, müssen Sie ihr Webinar anders aufbauen und auch anders mit den Zuschauern interagieren. Zunächst ist zu klären, ob die Teilnehmer intern sind und Sie diese kennen, oder ob Sie vor unbekannten Leuten sprechen. Schließen Sie diese Variable mit in Ihre Planung des Webinars mit ein. Ebenfalls sollte bei den Vorbereitungen des Webinars auf Kleinigkeiten geachtet werden, welche leicht zu erfüllen sind und einen großen Unterschied darstellt, wie die Zuschauer das Webinar wahrnehmen.
Auf diese Punkte ist bei der Planung Ihres Webinars zu achten.
- Der Referent sollte in einem ruhigen Raum sein, in dem er nicht gestört wird.
- Der Hintergrund ist ansprechend
- Die Beleuchtung ist von vorne auf den Referenten gerichtet
- Der Referent kennt sich mit dem Webinarprogramm aus
- Es besteht eine stabile Internet-Verbindung
- Es wird eine gute Kamera und Mikrofon verwendet
Diese Punkte sollten vor dem Webinar getestet werden, sodass in dem Live-Webinar alles reibungslos ablaufen kann.
Diese 10 Tipps können Sie bei der Planung Ihres Webinars unterstützen.
Das ist kurz vor dem Webinar zu beachten
Wenn das Webinar gut geplant wurde, dann sind kurz vor dem Webinar nur noch wenige Punkte zu erledigen.
- Sind alle Störquellen abgeschaltet?
- Haben Sie eine Notfallnummer des Referenten?
- Haben Sie sich rechtzeitig eingewählt?
- Funktioniert die Kamera, Mikrofon, Bildschirmübertragung?
- Haben Sie den Vortrag bereit?
Wir empfehlen vor jedem Webinar unsere Checkliste zu nutzen, sodass Sie sicher sind, dass Sie nichts vergessen haben. Dann kann Ihrem Webinar nichts mehr im Wege stehen.
Die wichtigsten Punkte bei der Durchführung des Webinars
Während des Webinars ist es am wichtigsten, den Zuschauern eine angenehme Zeit zu bereiten, da diese sonst sehr schnell abschalten. Dies beginnt bei der Begrüßung, und endet mit der Beantwortung der Fragen der Zuschauer. Sollten die Zuschauer Probleme haben den Referenten zu hören, oder die Präsentation zu verfolgen, ist dies negativ für die Zuschauer. Ebenfalls zu monotones präsentieren, oder eine langweilige Präsentation.
Deshalb achten Sie vor allem während des Webinars, dass folgende Punkte erfüllt sind.
- Begrüßung der Zuschauer und des Referenten
- Sound- und Bildcheck mit den Zuschauern
- Kurze Einführung in das heutige Thema und ein paar Worte zum Referenten
- Durchführung des eigentlichen Vortrags
- Fragen beantworten
Wenn Sie selbst Webinare durchführen wollen, dann empfehlen wir Ihnen unser Handbuch.
Dort bekommen Sie noch mehr Informationen, wie Sie ihr eigenes Webinar erstellen und durchführen können.
Bei den ersten Webinaren empfehlen wir die Hilfe von Webinar-Profis.
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